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最上電機株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報を保護することは、当社及びパイオニアグループに課せられた重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しています。
当社は、個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、次の取り組みを実施します。
当社は、個人情報の取扱い及びプライバシーの保護に関し、適用のある法令、国が定める指針その他の規範（以下、「個人情報に関する法令等」といいます。）を遵守します。
当社は、法令等で定められている場合を除き、個人情報を、「4.利用目的と収集範囲」に掲げる利用目的の範囲内で取得し利用します。なお、これらの目的を超えて利用する場合には、取得の際、利用目的を別途本人に通知又は公表します。
また、「4.利用目的と収集範囲」に示す種類以外の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知又は公表するとともに、必要な場合は、取得・利用等に係る同意を取得します。
当社は、以下に掲げる方法等により、ご本人又は提供元の同意、若しくは法令に基づいて適正に個人情報を取得します。
当社は、お取引先からの委託等に基づき、個人情報の取得、利用、廃棄等を伴う業務各種（受託事業や協業での協賛業務及び調査、分析業務等）を行うことがあります。この場合、当社は、当該業務の遂行に必要な範囲で個人情報を取り扱います。
当社は、以下に掲げる場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用する場合があります。
なお、以下に掲げる範囲を超えて個人情報を共同利用する場合は、あらかじめその旨を通知又は公表したうえで実施します。
「4.利用目的と収集範囲」に定める利用目的の達成のため
「4.利用目的と収集範囲」に定める個人情報
「4-2.取得方法」に定める方法
パイオニアグループ会社（連結子会社及び持分法適用会社）
グループ会社
（パイオニアのWebサイトへ遷移します。）
パイオニア株式会社
〒113-0021 東京都文京区本駒込2-28-8 文京グリーンコート
代表取締役 矢原 史朗
当社は、16歳未満の個人情報を、保護者の同意を得ることなく、取得・利用することはありません。万が一、保護者からの同意を得ず、未成年者が当社に個人情報を提供したことが分かった場合には、速やかに当社にご連絡ください。
当社では、クッキー及びビーコン等それに類似するファイル（以下、総称して「クッキー」といいます。）を使用しています。クッキーを使用することで、利用者により関連性の高いサービスやコンテンツを提供することができます。詳細につきましては、以下リンク先をご覧ください。
クッキーポリシー
当社は、お預かりした個人情報を安全に管理するために、以下の措置を講じています。
個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却等に際して個人情報を安全かつ適切に取扱うためのルールを定めるとともに、当社の役職員はこれに従って業務を行っています。
取引上お預かりする情報の適正な利用と安全管理のため、「情報セキュリティ管理担当役員」及び「個人情報保護担当役員」並びに関連する各種の管理責任者を任命するとともに、情報セキュリティ管理プロセスの維持・改善、情報セキュリティ管理の実行及び管理状況の把握、並びに是正措置の実施等を行っています。
情報資産の管理に関する不測の事態の発生又はそのおそれを認識した場合に備え、社内規程に定める手順に従って遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行うための組織体制を構築しています。
当社は、「4.利用目的と収集範囲」に定める利用目的を達成するために必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。その場合、厳正に委託先を選定し、個人情報の取扱いについて適正な監督を行います。
当社の役職員は、機密情報（個人情報を含みます。）に関する守秘義務を定める誓約書を提出のうえ、業務を行っています。
個人情報、情報セキュリティに関するeラーニング等を通じて、個人情報保護の重要性、個人情報に関する法令等による要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置等の理解促進に努めています。
事業場の内部を区分するとともに、区分に応じて施錠管理、監視、入退室の記録等の方法による立入りの制限を行うことで、情報資産に対するアクセスを物理的に管理し、事業場への不正な侵入を防止しています。
機密情報及び機密情報を保存する情報通信機器を削除・廃棄する場合には、焼却、溶解、シュレッダー処理、データ削除ソフトウェアその他の復元不可能な手段を採用しています。
情報システムの利用において、アクセス権限を付与すべき役職員を業務上の必要性に照らして最小限にするとともに、権限を有する者だけが情報システム又はアプリケーション等を利用できるよう設定しています。また、情報システムごとにセキュリティ方針を定め、サーバーへのアクセス制御のほか、フォルダー、ファイル、データベースのデータ等ごとにアクセス制御を行っています。
IDとパスワードによる認証や必要に応じ生体認証等を用いて、アクセス権限を有する役職員本人によるアクセスであることを確認しています。また、認証の成功・失敗を記録し、保存を行っています。
ファイアウォールやルーター等の設定を用いて、ネットワーク及び情報システムに不正アクセスができないよう保護するとともに、通信を管理し外部からの潜在的な不正アクセス行為を監視しています。
不正なアクセスによる情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報や情報システムの管理体制を整備するとともに、個人情報を取り扱う区域へのアクセス制御、外部からの不正アクセスを保護する仕組み、及び不正ソフトウェアから保護する仕組みを適正に構築しております。
お預かりした個人情報を外国に移転、保管等する場合には、個人情報保護委員会の公表する情報等を参照のうえ、当該外国における個人情報保護に関する制度を把握するとともに、適用のある個人情報に関する法令等に従って安全管理その他の対応を行います。
なお、個人情報保護委員会の公表する諸外国・地域の法制度に関する情報は、以下のリンク先（当社が管理するWebサイトではありません。）にてご覧いただけます。
個人情報保護委員会
（個人情報保護委員会のWebサイトへ遷移します。）
当社は、当社が保有する個人データについて、ご本人又は代理人から開示・訂正等のご請求を受けた場合には、遅滞なく、法令上必要な範囲で対応いたします。
請求手続につきましては、以下のリンク先をご覧ください。
個人情報の開示・訂正等の請求手続
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご指摘等は以下のフォームよりお願いいたします。
お問い合わせ
当社は、個人情報に関する法令等の制改定や社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。
当社は、本方針の内容を変更することがあります。変更を行った場合は、改訂後の本方針を当社Webサイト上に掲載いたします。
最上電機株式会社
〒994-0012 山形県天童市大字久野本字日光1059-4
代表取締役 伊豆田 智三
附則
2024年4月 1日改訂